피벗테이블 사용법! 5분만에 완벽하게 이해하기

시작하며

엑셀을 사용하다 보면 방대한 데이터를 효율적으로 분석해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 이럴 때 가장 강력한 도구가 바로 피벗테이블입니다.

피벗테이블(PivotTable)은 대량의 데이터를 빠르게 요약하고 분석할 수 있는 엑셀의 핵심 기능입니다.

이 글에서는 피벗테이블의 기본 개념부터 고급 활용법까지 단계별로을 알아보겠습니다. 복잡해 보이는 피벗테이블도 이 가이드를 따라하면 누구나 쉽게 마스터할 수 있습니다.

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피벗테이블 기본 이해하기

피벗테이블은 데이터 요약 및 분석을 위한 엑셀의 대표적인 기능입니다. 수천, 수만 개의 데이터를 몇 번의 클릭만으로 원하는 형태로 재구성할 수 있습니다.

피벗테이블의 가장 큰 장점은 데이터를 드래그 앤 드롭 방식으로 쉽게 조작할 수 있다는 점입니다. 원본 데이터를 건드리지 않고도 다양한 관점에서 데이터를 분석할 수 있어 의사결정에 필요한 인사이트를 빠르게 얻을 수 있습니다.

피벗테이블 사용을 위한 기본 조건

• 데이터 준비: 헤더가 있는 테이블 형태의 데이터가 필요합니다.
• 공백 확인: 헤더 행에 공백이 없어야 합니다.
• 데이터 일관성: 각 열의 데이터 형식이 일관되어야 합니다.
• 중복 제거: 가능하면 중복된 데이터는 미리 제거하는 것이 좋습니다.

 

피벗테이블을 만들기 전에 데이터 전처리가 중요합니다. 깨끗하게 정리된 데이터가 있어야 정확한 분석이 가능합니다.

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피벗테이블 생성하기

피벗테이블을 생성하는 방법은 매우 간단합니다. 삽입(Insert) 탭에서 피벗테이블을 선택하기만 하면 됩니다.

피벗테이블을 생성할 때는 분석할 데이터 범위를 지정하고, 새 워크시트에 피벗테이블을 배치할지 기존 워크시트에 배치할지 선택합니다. 일반적으로 데이터를 더 명확하게 보기 위해 새 워크시트에 배치하는 것이 좋습니다.

아래의 예시를 통해 간단하게 알아보도록 하겠습니다.  

 

<예시> 렌탈고객들에 대해 제품별로 월렌탈료와, 총렌탈료 수납현황자료를 만드세요!!

 

1) 우선 삽입 → 피벗테이블을 선택을 합니다.

 

2) 표/범위를 드레그 아래와 같이 드레그 해서 피벗테이블 구성영역을 생성합니다.

피벗테이블 생성 단계

• 데이터 선택: 분석할 데이터 범위를 클릭하거나 드래그합니다.
• 삽입 탭 클릭: 리본 메뉴에서 '삽입' 탭을 선택합니다.
• 피벗테이블 클릭: '피벗테이블' 버튼을 클릭합니다.
• 위치 선택: 새 워크시트 또는 기존 워크시트 중 선택합니다.

 

피벗테이블이 생성되면 피벗테이블 필드 목록이 나타납니다. 이 목록을 통해 데이터를 어떻게 분석할지 결정할 수 있습니다.

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피벗테이블 구성 영역 이해하기

피벗테이블은 네 가지 주요 영역으로 구성됩니다. 각 영역에 필드를 배치하여 원하는 형태의 데이터 분석이 가능합니다.

이 네 영역을 잘 이해하고 활용하면 복잡한 데이터도 쉽게 분석할 수 있습니다. 필드를 드래그 앤 드롭 방식으로 이동하며 다양한 관점에서 데이터를 탐색해 보세요.

 

1) 피벗테이블 구성영역을 생성 후 

  ① 기준이 되는 값(상품소분류_렌탈제품)을 행에 놓습니다.

  ② 알고싶은 것(월렌탈료, 총렌탈료)을 값에다 드래그해서 놓습니다.

 

▶ 결과적으로 각 상품별 월렌탈료의 합계는 91만원, 총렌탈료는 35백만원을 받을 수 있다는 결과값을 도출합니다.

 

피벗테이블의 네 가지 영역

• 필터(Filters): 전체 피벗테이블에 필터를 적용합니다. 특정 기준으로 데이터를 필터링할 때 사용합니다.
• 열(Columns): 피벗테이블의 열 레이블로 사용됩니다. 데이터를 가로로 확장하여 볼 때 유용합니다.
• 행(Rows): 피벗테이블의 행 레이블로 사용됩니다. 데이터를 세로로 확장하여 볼 때 유용합니다.
• 값(Values): 실제 계산되는 데이터 값을 표시합니다. 합계, 평균, 개수 등의 계산을 수행합니다.

 

각 영역의 역할을 명확히 이해하고 데이터의 특성에 맞게 필드를 배치하는 것이 중요합니다. 행과 열의 배치에 따라 분석 결과가 크게 달라질 수 있습니다.

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값 필드 설정 활용하기

피벗테이블의 값 영역은 실제 계산이 이루어지는 곳입니다. 기본적으로 숫자 데이터는 합계로, 텍스트 데이터는 개수로 계산됩니다.

하지만 값 필드 설정을 통해 다양한 계산 방식을 적용할 수 있습니다. 합계, 평균, 최대값, 최소값, 개수 등 다양한 통계 함수를 사용하여 데이터를 분석할 수 있습니다.

값 필드 설정 활용법

• 값 필드 설정 열기: 값 영역의 필드를 우클릭하고 '값 필드 설정'을 선택합니다.
• 계산 방식 변경: '값 필드에 대한 요약' 탭에서 원하는 함수를 선택합니다.
• 사용자 지정 계산: '값 표시 형식' 탭에서 특별한 계산 방식을 선택할 수 있습니다.
• 숫자 서식 지정: '숫자 서식' 버튼을 클릭하여 결과값의 표시 형식을 지정합니다.

 

'값 표시 형식' 옵션을 활용하면 비율, 차이, 누계 등 고급 분석도 쉽게 수행할 수 있습니다. 총계에 대한 비율, 이전 항목과의 차이 등을 계산할 수 있어 트렌드 분석에 유용합니다.

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피벗테이블 디자인과 서식 설정하기

피벗테이블은 디자인과 서식을 통해 더욱 보기 좋게 만들 수 있습니다. 피벗테이블이 선택된 상태에서 '피벗테이블 도구' 메뉴를 활용해보세요.

디자인 탭에서는 테이블 스타일을 선택하고, 다양한 보고서 레이아웃 옵션을 설정할 수 있습니다. 총계와 소계를 표시하거나 숨기는 옵션도 이곳에서 설정할 수 있습니다.

피벗테이블 디자인 꿀팁

• 테이블 스타일: 미리 정의된 다양한 스타일을 적용하여 전문적인 모양을 만들 수 있습니다.
• 레이아웃 옵션: 콤팩트, 아웃라인, 표 형식 중에서 선택하여 데이터 표시 방식을 변경합니다.
• 빈 행 삽입: 데이터 그룹 사이에 빈 행을 삽입하여 가독성을 높일 수 있습니다.
• 조건부 서식: 특정 조건에 따라 셀의 색상이나 아이콘을 변경하여 중요한 정보를 강조할 수 있습니다.

 

피벗테이블의 가독성과 시각적 효과를 높이는 것은 데이터 분석 결과를 효과적으로 전달하는 데 중요합니다. 적절한 서식 설정으로 핵심 정보가 한눈에 들어오도록 만들어 보세요.

결론: 피벗테이블로 데이터 분석 역량 강화하기

피벗테이블은 엑셀에서 가장 강력한 데이터 분석 도구 중 하나입니다. 이 글에서 소개한 기본 개념부터 고급 기능까지 차근차근 익혀나간다면, 복잡한 데이터도 손쉽게 분석할 수 있습니다.

처음에는 피벗테이블이 복잡하게 느껴질 수 있지만, 실제로 사용해보면 생각보다 직관적입니다. 다양한 데이터로 피벗테이블을 만들어보며 실습하는 것이 가장 좋은 학습 방법입니다.

데이터 기반 의사결정이 중요해지는 현대 비즈니스 환경에서 피벗테이블은 필수적인 기술입니다. 이 도구를 능숙하게 다룰 수 있다면 업무 효율성과 데이터 분석 역량이 크게 향상될 것입니다.

또한 피벗테이블은 피벗차트와 연동하여 데이터를 시각화할 수도 있습니다. 숫자로 된 데이터를 그래프로 표현하면 더욱 직관적인 인사이트를 얻을 수 있습니다.

이제 여러분도 피벗테이블의 힘을 활용하여 데이터 속에 숨겨진 가치를 발견하고, 현명한 의사결정을 내리는 데 도움이 되길 바랍니다.